Grün tagen

Unter der Leitung des Tagungs- und Kongressbüro und durch Förderung der DBU Deutsche Bundesstiftung Umwelt wird in Stadt und Landkreis Osnabrück das Projekt „Grün tagen in Osnabrück" etabliert.

Auch Sie, als Tagungs- und Kongressveranstalter, können sich an dem Projekt beteiligen. Motivieren Sie Teilnehmer und Mitarbeiter zu einer umweltfreundlichen Anreise und zu umweltbewusstem Verhalten! Mit der Umstellung auf ein digitales Einladungsverfahren und Unterlagenversand per E-Mail können Sie die bei Konferenzen schon vorprogrammierte Papierflut eindämmen. Was Sie darüber hinaus für „grünere" Tagungen machen können, verraten wir Ihnen gerne. Sprechen Sie uns an!

Möchten Sie sich umweltfreundlich engagieren?
Buchen Sie unsere „grüne“ Tagungspauschale!
€ 1,00 pro Teilnehmer wird in ein Umweltprojekt in der Region investiert. Für weitere Informationen steht unser Bankettbüro Ihnen gerne zur Verfügung.

Bereitstellung des Hauptraumes mit Tageslicht entsprechend der Personenzahl
Kaffee, Tee und Gebäck - keine Portionsverpackungen für Zucker und Milch
Erfrischungsgetränke im Saal unbegrenzt - Mineralwasser in 0,75 L-Flaschen, Softgetränke in Mehrwegflaschen
Toolbox mit diversen Büroartikeln
Tagungstechnik: 1 Flipchart und 1 Pinnwand, Beamer inkl. Leinwand - Beamer und Klimaanlage werden auf Wunsch eingeschaltet
24-Stunden W-LAN-Zugang für max. 5 Personen - Möglichkeit zur Versendung der Tagungsinformationen per E-Mail an die Teilnehmer
Schreibblock, Kugelschreiber und Pfefferminzbonbons
Tagessuppe mit Brot und 2 kleinen, belegten Partybrötchen im Bankett-Foyer/vor dem Saal - Zubereitung mit Produkten aus der Region (max. 50 km)

Maßnahmen-Katalog Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück:
Mobilität
Wir empfehlen Ihnen das „Osnabrücker Veranstaltungsticket“ für die umweltfreundliche An- und Abreise mit der Bahn (99,00 € Einheitspreis, Bestellung: 01805 311153).
ÖPNV-Informationen erhalten Sie bei unseren Mitarbeitern.
Kongresstickets (ÖPNV) oder die Kulturkarte für Ihre Gäste vermitteln wir Ihnen über das Tagungs- und Kongressbüro Osnabrück.
Wir stellen Ihnen auf Wunsch Leihfahrräder zur Verfügung.

Energie
Für unser Gebäude liegt ein Energiegutachten vor. Die Ergebnisse setzen wir schrittweise um, u.a. die Umsetzung von Energiesparmaßnahmen im Rahmen der Hotelzimmer-Renovierung im Sommer 2011 (energiefreundliche Klimaanlage, LED-Leselampen)
Durch den Anschluss an das Fernwärmenetz einer Biogasanlage wird das Hotel seit Anfang 2009 durch nachwachsende Rohstoffe umweltfreundlich und Co²-neutral beheizt.
Wir sensibilisieren unsere Mitarbeiter für energiesparendes und ressourcenschonendes Verhalten.
Wir setzen überwiegend energieeffiziente Geräte ein und achten bei der Neuanschaffung auf eine hohe Energieeffizienz.
Wir haben unsere Geräte auf den effizientesten Gebrauch eingestellt.
Wir haben ein energiesparendes Beleuchtungskonzept für das gesamte Haus. Wenn möglich nutzen
wir Tageslicht und reduzieren die Beleuchtung.
Wir schalten Licht und Klimaanlage aus, wenn Räume nicht genutzt werden.
Wir vermeiden Stand-by-Betrieb bei Elektrogeräten.

Beschaffung
Unser Drucker- und Briefpapier besteht aus Recyclingpapier.
Wir verwenden ausschließlich biologisch abbaubare Reinigungsmittel.

Abfallmanagement
Konsequente Abfalltrennung und Recycling in allen Bereichen des Hauses.
Wir minimieren unseren Papiereinsatz durch überwiegend elektronische Korrespondenz.
Wir verwenden ausschließlich Mehrweggeschirr.

Wasserhaushalt
In den Sanitärbereichen setzen wir wassersparende Armaturen ein.
In den Küchen setzen wir überwiegend energieeffiziente Geräte ein und achten bei der Neuanschaffung auf einen geringen Wasserverbrauch.
Handtuch- und Bettwäschewechsel in den Hotelzimmern erfolgen nur auf Wunsch.

Catering
Auf Wunsch erhalten Sie von uns ein Angebot für eine Verpflegung mit Bioprodukten.
Getränke stellen wir in Mehrwegflaschen bereit, auf Wunsch in großen (0,75 l/1,0 l) Flaschen.
Wir verzichten auf Klein- und Portionsverpackungen, z.B. für Kaffeesahne, Zucker, Kekse.